Conocimiento de una base de datos (en Access)
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de
datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto
o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta
más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la información a una base de datos creada mediante un
sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base
de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de
seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de
tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres
tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o
código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas
en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes,
macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access
tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos
creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la
extensión de nombre de archivo .mdb. Access se puede utilizar para
crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access
2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
- Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
- Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
- Organizar y ver los datos de distintas formas.
- Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Mas informacion:
Microsoft Acces
Presentacion de como crear una base de datos:
Archivos de utilidad en Excel
http://sdrv.ms/UcEBCS